Quais são as vantagens da terceirização da folha de pagamento?

A folha de pagamento é um processo extremamente importante e estratégico para o sucesso e a eficiência de um negócio. Diante disso, é normal que muitos executivos se questionem sobre as vantagens de terceirizar o processo.

E isso é ainda mais válido quando paramos para pensar que a folha representa um dos principais gastos de uma empresa.

Para se ter uma ideia, um levantamento da empresa Cloudpay revelou que as equipes brasileiras que cuidam da própria gestão da folha de pagamento têm a maior taxa mundial de custos causados por erros, problemas humanos e impactos adicionais, com 78,7%.

Isso porque a elaboração desse documento exige um alto nível de conhecimento. Assim, se a folha for elaborada ou gerenciada incorretamente, pode gerar multas, problemas com pagamento, questões trabalhistas e até atrasos nas obrigações fiscais.

Quando ocorre a terceirização, por outro lado, sua empresa ficará responsável apenas por repassar as informações para a prestadora de serviço, que se responsabilizará por todos os outros processos, como rescisões, férias, horas extras, contabilidade etc.

Quer saber mais sobre as vantagens de terceirizar a folha de pagamento? Então continue acompanhando o nosso artigo.

Para começar: qual a diferença entre internalização e terceirização?

A internalização da folha de pagamento, como o próprio nome sugere, é a opção de controlar essa demanda internamente.

Para isso, é preciso, entre outras coisas, designar profissionais responsáveis pelo controle da folha, cumprir normas trabalhistas, obedecer os requisitos legais, entender sobre direitos, oferecer relatórios e esclarecer inconsistências.

Ou seja, a internalização não é algo tão simples quanto parece, não é mesmo?

Por outro lado, a terceirização da folha de pagamento acontece quando outra empresa assume todas essas responsabilidades e se transforma em uma prestadora de serviços e parceira de negócios.

Trata-se, portanto, de uma escolha estratégica que vai transferir a responsabilidade de uma atividade importante, porém não central do seu negócio, para uma empresa capacitada e especializada nesse ramo.

O que você precisa saber sobre folha de pagamento internalizada

Você sabe quais são as vantagens de terceirizar a folha de pagamento ou internalizá-la?

Quando a própria empresa investe em processos de gestão de folha de pagamento, dizemos que essa é uma atividade internalizada. Para isso, no entanto, a empresa precisa conhecer (e seguir) as normas e leis trabalhistas e previdenciárias, o que exige conhecimentos e atualizações.

Vale lembrar ainda que essas atualizações nem sempre são fáceis de serem seguidas. Porém, como ganho a empresa obtém:

• A utilização de um sistema próprio e integrado;
• Acesso mais rápidos às informações;
• Dados confidenciais resguardados internamente.

Além disso, outra questão que precisa ser levada em consideração é que a pessoa responsável pela gestão da folha de pagamento, eventualmente, vai precisar se ausentar, seja por férias, saúde, atestados etc. O que fará com que essa atividade seja prejudicada.

Dessa forma, se a empresa optar pela internalização da folha de pagamento, ela precisa também prever todos esses “gastos e esforços extras”.

Vantagens da terceirização da folha de pagamento

Também conhecido como outsourcing ou BPO da folha de pagamento, a terceirização é uma modalidade que conta com outras empresas especializadas em recursos humanos e gestão financeira para cuidados todas as nuances desse processo.

Conheça outras vantagens:

• Automação dos processos;
• Otimização da folha de pagamento;
• Apoio de profissionais especializados e atualizados com demandas do mercado;
• Adequação das demandas, normas e legislações trabalhistas e previdenciárias;
• Utilização de um sistema seguro, moderno e confiável;
• Acesso rápido às informações;
• Redução de custos operacionais.

Aqui no BWG, por exemplo, a nossa solução de BPO de folha conta com parceiros de tecnologia estratégicos para unir a expertise dos nossos profissionais à digitalização e automação de processos importantes para a sua empresa, como solicitação de férias, kit admissional, pagamentos e mais. 

Para conhecer os diferenciais do serviço de terceirização de folha de pagamento do BWG, clique aqui.