Mesmo já sendo uma realidade em alguns segmentos do mercado, como a área de Tecnologia e Marketing, o trabalho home-office ainda não era tão popular no Brasil. No entanto, com o surgimento da pandemia da Covid-19 e a necessidade do isolamento e distanciamento social, levar o expediente corporativo para dentro de casa tornou-se a saída mais acertada.
Para muitos, trabalhar de casa representa total liberdade. Afinal, nada mais cômodo do que acordar um pouco mais tarde, tomar um café sossegado e não enfrentar congestionamento, certo? Mas só isso não garante que o trabalho será desempenhado da mesma forma que antes, quando era necessária a presença do colaborador na empresa.
Para que os dias de trabalho home-office sejam, de fato, produtivos, é preciso traçar algumas estratégias que afastam as distrações, minimizem os riscos de lesões e, é claro, elevem a produtividade.
No conteúdo a seguir, elencamos 5 dicas de como se tornar bem mais produtivo no home-office. Durante a leitura, você receberá alguns insights relacionados a planejamento, saúde e bem-estar, gerenciamento de tarefas e muito mais.
Trabalhar ainda de pijamas, não estabelecer rotinas fixas para a realização das tarefas e não possuir um planejamento bem claro são alguns dos erros que comprometem a produtividade de quem trabalha em casa.
Como o ambiente profissional é inserido no cotidiano pessoal, inclusive envolvendo outras pessoas da família, as chances de distração, procrastinação e outras ações que podem interferir na realização das tarefas são grandes. Sendo assim, o profissional deve se atentar a alguns requisitos para otimizar o trabalho home-office.
Separamos algumas dicas para você. Veja só!
Embora seja tentador, trabalhar na mesa da cozinha, no sofá ou deitado na cama não surtem efeitos positivos para quem faz home-office.
Não é necessário possuir um cômodo como escritório, visto que muitas vezes isso não é possível.
No entanto, é válido considerar separar um espaço, seja uma escrivaninha no quarto, em um canto da sala ou outro espaço disponível. O importante, de fato, é ter um espaço exclusivo para que você possa sentar e iniciar o seu trabalho, com tudo o que precisa em mãos.
Ao organizar o seu espaço de trabalho home-office, considere os aspectos ergonômicos, ou seja, aqueles mobiliários que auxiliam na prevenção de acidentes e doenças ocupacionais. Uma cadeira confortável, uma mesa na altura ideal e um monitor na altura dos olhos são de grande valia.
A iluminação, sons e a temperatura do ambiente também fazem parte deste pacote. Sendo assim:
Trabalhar de pijama é aconchegante mas nada eficiente. Isso porque quando você veste uma roupa utilizada normalmente para dormir, o seu cérebro a associa a um estado de sono e relaxamento. Consequentemente, fica mais difícil de concentrar e concluir as atividades com êxito.
Por isso, antes de iniciar a sua jornada no trabalho em casa, vista-se normalmente, como se fosse sair de casa. Mas cuide do conforto: mulheres podem abandonar os saltos e apostar em sapatilhas e rasteiras confortáveis + modelos “comfy”. Já os homens, um bom tênis e um look casual são suficientes.
Manter hábitos saudáveis auxilia na produtividade e está cientificamente comprovado. Segundo uma pesquisa realizada pela OIT (Organização Internacional do Trabalho) a má alimentação no ambiente de trabalho reduz em até 20% os níveis de produtividade.
Desta forma, manter uma alimentação equilibrada, aliada a prática de exercícios físicos, manterá a sua produtividade em alta durante o trabalho home-office.
Você pode praticar exercícios físicos regularmente em qualquer período do dia. Porém, se for possível, inclua as atividades ainda no início da manhã, antes do expediente. Faça e perceba como a sua disposição melhora em níveis bem satisfatórios!
Outros hábitos saudáveis que podem otimizar o seu trabalho em casa são:
Para que você chegue ao final com todas as tarefas cumpridas, é preciso utilizar uma agenda ou algum gerenciador de tarefas. Visualizando as demandas com mais clareza, fica mais simples se planejar para cumnpri-las dentro do expediente delimitado.
Há quem prefira as agendas manuais. Porém, quem é adepto da tecnologia encontra bons gerenciadores e listas de tarefas gratuitas.
O Trello é um gerenciador bastante utilizado pelas empresas, sobretudo na área de Marketing, Tecnologia e Comunicação.
Utilizando o método Kanban, o Trello permite a criação de colunas e cards, nos quais é possível indicar a descrição da tarefa, prazos para entrega, anexar documentos, incluir membros em times específicos e outros.
Além destas possibilidades, utilizar uma simples lista de tarefas, organizando as demandas por blocos, também é muito funcional. Neste caso, também há alguns apps gratuitos e eficientes, como o Google Tasks, Todoist e o Microsoft To Do.
Assim como é imprescindível organizar as demandas diárias, manter total concentração durante o expediente é crucial para o foco e produtividade. Entre os grandes vilões das distrações estão as notificações do celular e do desktop.
Para evitar acessar o smartphone todas as vezes que uma notificação surgir, desabilite-as. Desta forma, há menos chances de você se distrair enquanto verifica não só a notificação mas, também, toda a linha do tempo ou o feed das suas redes.
Neste mesmo contexto, é válido manter o celular no silencioso ou em “modo avião”. Assim, enquanto estiver concentrado durante o expediente, o seu modo criativo e produtivo não será comprometido.
Em tempos nos quais as questões emocionais estão cada vez mais em voga, manter os níveis de produtividade no home-office pode ser uma tarefa árdua. No entanto, é interessante destacar que trabalhar em casa traz mais vantagens do que desvantagens, tanto do ponto de vista produtivo como físico e mental.
O grande segredo está no equilíbrio entre a vida pessoal e profissional, bem como a adoção de um bom plano de ações para que as demandas sejam cumpridas sem grandes entraves. Com as dicas abordadas ao longo do conteúdo, é possível tornar o home-office bem mais prazeroso e eficaz!
Quer saber como otimizar suas ações profissionais e manter a saúde e o bem-estar, além de altos índices de produtividade? Então leia nosso conteúdo que aborda a importância da ergonomia no trabalho.
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