Por que terceirizar a folha de pagamento?

Você já se perguntou por que terceirizar a Folha de Pagamento? Esta decisão, cada vez mais comum, permite otimizar o tempo, direcionando o foco para a atividade principal do negócio e outras demandas estratégicas.

Gerenciar a Folha de Pagamento internamente pode ser uma tarefa complexa e, por vezes, desafiadora, principalmente em empresas que buscam crescimento e inovação. A gestão dessa área exige atenção contínua às mudanças na legislação, processamento de dados e cumprimento de obrigações trabalhistas.

A terceirização da Folha surge como uma solução eficaz, permitindo o cumprimento de todas as responsabilidades legais, além da otimização de recursos e redução de custos. Ao terceirizar a Folha de Pagamento, você transfere para uma equipe especializada todos os cálculos relacionados aos vencimentos dos colaboradores e processos adicionais, como:

• Elaboração da RAIS;
• Emissão da Folha de Pagamento e 13º salário;
• Cálculo de férias;
• Emissão de guias de INSS e FGTS;
• Entrega da DIRF.

Terceirizar a Folha de Pagamento reduz custos

Se o intuito de qualquer organização é maximizar a lucratividade, é importante adotar processos que reduzam custos, sejam diretos ou indiretos. Ao terceirizar a Folha de Pagamento, há uma economia no uso produtivo do tempo, direcionando a atividades mais estratégicas.

Principais fatores de redução de custos:

• Minimização do tempo de processamento da Folha;
• Diminuição de investimentos em tecnologia e infraestrutura;
• Eliminação da necessidade de treinamento e qualificação interna para a equipe de RH;
• Atualização constante em relação à legislação trabalhista já inclusa no serviço terceirizado.

Esses fatores ajudam a empresa a economizar recursos e a evitar erros no fechamento da Folha de Pagamento, além de permitir maior foco nas atividades centrais.

Terceirizar a Folha de Pagamento otimiza o tempo do RH

Antigamente, o setor de RH dedicava boa parte do seu tempo à gestão de horas extras, controle de ponto e cálculos trabalhistas. 

Com a terceirização da Folha de Pagamento, essas demandas operacionais são transferidas para uma empresa especializada, permitindo que a equipe interna de RH foque em estratégias para retenção de talentos, recrutamento e motivação de colaboradores.

Dessa forma, o tempo de trabalho da equipe de RH é otimizado, ficando disponível para outras atividades relevantes, como o acompanhamento da performance da equipe e a definição de novas estratégias para o desenvolvimento organizacional.

Conformidade com a legislação e a terceirização de Folha

Manter a conformidade com a legislação trabalhista é um desafio constante. Um erro na Folha de Pagamento pode comprometer a saúde financeira da empresa e gerar sérios problemas legais, como disputas trabalhistas e multas.

Ao terceirizar a Folha de Pagamento, você garante que profissionais capacitados, com conhecimento atualizado das normas legais, gerenciem esses processos. Isso minimiza o risco de erros, evita embates jurídicos e protege a reputação da empresa.

Segurança de dados ao terceirizar a Folha

As informações da Folha de Pagamento são confidenciais e, por isso, devem ser tratadas com cuidado. A terceirização oferece um nível elevado de segurança, com a utilização de softwares especializados que protegem os dados contra acessos não autorizados e fraudes. Somente os responsáveis pelo processo e os gestores têm acesso aos dados, garantindo um ambiente de total privacidade e controle.

Folha de Pagamento e a tecnologia de pessoas

Empresas terceirizadas têm acesso às mais recentes tecnologias para gestão da Folha de Pagamento, como sistemas ERP e armazenamento em nuvem. Isso garante agilidade, eficiência e segurança nos processos, sem a necessidade de a empresa investir em infraestrutura ou treinamento adicional.

Além disso, o uso dessas tecnologias facilita o acompanhamento em tempo real de todas as obrigações trabalhistas e tributárias, permitindo uma gestão mais transparente e precisa.

A terceirização oferece flexibilidade para adaptar a gestão da Folha de Pagamento às necessidades da empresa, independentemente de seu tamanho ou fase de crescimento. O prestador de serviço pode ajustar os recursos de acordo com a demanda, garantindo que a Folha seja processada de forma eficiente, seja em pequenas empresas ou grandes corporações.

Terceirizar a Folha de Pagamento é uma decisão que gera benefícios significativos para sua empresa, desde a redução de custos até a segurança no cumprimento da legislação. Se você busca otimizar seu tempo, reduzir riscos e contar com especialistas em cada etapa do processo, considere a terceirização da Folha de Pagamento. É só falar com o BWG.

BWG

BWG (Best Way Group) é um ecossistema de tecnologia de pessoas voltado para o RH e os desafios de quem trabalha com gente. O BWG oferece cinco soluções que atendem às necessidades das novas formas de trabalho, como Folha de Pagamento, Consultoria & Corretora, Agência de Comunicação Interna e Plataforma de Comunicação.