Recrutamento online e como ele pode otimizar o seu RH

O RH está adquirindo moldes cada vez mais modernos, acompanhando o processo de transformação digital nas empresas. Nesse sentido, o recrutamento online é uma excelente ferramenta, principalmente se consideramos o contexto atual de home office.

Com ela, além de inovar a forma como sua empresa seleciona novos colaboradores, mostrando que o seu negócio sabe como sair dos moldes tradicionais e gerar novas oportunidades, você também economiza tempo. 

A equipe de RH será capaz de selecionar um profissional com muito mais agilidade e eficácia, visto que as etapas automatizadas facilitam a tomada de decisão, além de terem um baixo custo.

Neste artigo vamos explicar como funciona o recrutamento online e quais benefícios ele representa para a dinâmica do departamento pessoal.

Como funciona o recrutamento online?

Graças à tecnologia e a popularização da internet, não é surpresa que muitas coisas em uma empresa possam ser feitas à distância. 

O recrutamento online é mais uma delas, que naturalmente se tornou uma maneira prática, simples e acessível de preencher e se candidatar à vagas de emprego.

Contando com a ajuda de softwares, plataformas específicas, sites de emprego, formulários e até de redes sociais como o LinkedIn (voltado diretamente para a vida profissional de seus usuários), o recrutamento e seleção ficou muito mais fácil e barato.

Assim como os candidatos, as empresas hoje têm um número muito maior de opções, o que representa a oportunidade de aplicar uma triagem mais direcionada e com mais chances de encontrar o profissional ideal para determinado cargo.

Além da candidatura, o processo pode também exigir testes virtuais e até entrevistas remotas, utilizando ferramentas como Skype e Zoom, o que têm sido muito útil principalmente durante o isolamento social durante a crise da Covid-19.

Benefícios do recrutamento online

De acordo com o que vimos até aqui, o recrutamento online é sinônimo de inovação para as empresas, mas também de adaptação às mudanças do mercado, cujo cenário tem tornado necessário o uso da tecnologia.

Em comparação ao modelo de recrutamento e seleção tradicional, em grande parte presencial e não automatizado, os benefícios que se destacam são:

Maior poder de alcance

Para uma empresa com um cargo vago, quanto maior for o poder de alcance da divulgação dele, melhor. Basta pensarmos que, quanto mais pessoas souberem da vaga, maiores são as chances do talento certo aparecer para ocupá-la.

Como as empresas hoje também prezam pelo fit cultural no momento da contratação de um novo profissional, não são apenas as hard e soft skills que ditam um processo seletivo. 

É preciso haver um encaixe entre os valores da empresa e do colaborador, o que nem sempre é algo fácil de se encontrar.

Além disso, a internet não impõe limites de distância. Sendo assim, se o profissional ideal estiver fora da cidade, estado ou até do país, essa não é uma condição que vai impedir que ele participe de uma entrevista ou de um teste técnico, por exemplo. 

Aumento da produtividade

A digitalização do recrutamento e seleção também impacta a produtividade do setor de Recursos Humanos. Quase tudo pode ser feito com maior flexibilidade e os resultados podem ser analisados de modo mais rápido para subsidiar decisões estratégicas.

Em um processo tradicional, por exemplo, a triagem é feita manualmente, analisando currículo por currículo. Os modernos softwares automatizam todo esse processo, selecionando apenas os profissionais competentes para as próximas etapas.

Outro exemplo é a aplicação de testes, como de perfil comportamental, que antes demoravam horas para serem analisados. Os atuais sistemas, além de permitir a realização online, geram as respostas em apenas poucos segundos.

Maior controle das etapas

O recrutamento online também permite que a gestão de pessoas tenha mais controle sob o processo. Em outras palavras, um sistema automatizado permite definir e acompanhar prazos, padrões de qualidade, responsáveis por cada etapa e suas atribuições, assim como mensurar os resultados obtidos.

Essa vantagem também proporciona ao gestor uma visão geral e mais sistêmica de todas as etapas do recrutamento e seleção, fazendo melhorias e tornando essa demanda cada vez mais assertiva.

Fortalecimento de uma estratégia

O RH está se tornando mais estratégico, o que significa que tomar decisões é algo que está se tornando natural nesse departamento. 

O recrutamento online também fortalece essa característica, permitindo que o gestor escolha um novo colaborador com base em informações reais e estruturadas dentro de um sistema.

Estamos falando do People Analytics, uma tecnologia de coleta, armazenamento e análise de dados referente aos candidatos, que podem ser cruzados e integrados ao planejamento geral da empresa.

Em suma, para as empresas modernas, contratar é muito mais do que um processo operacional que visa alocar uma mão de obra para cumprir com atividades mecânicas do negócio. 

Se trata de encontrar alguém que possa se conectar à organização, trazendo uma performance capaz de proporcionar os resultados já esperados.

Redução de custos

A redução de custos é um pilar quando se trata dos benefícios do recrutamento online. Ao longo do tempo, na medida em que a busca por candidatos evoluiu, as empresas passaram a gastar menos com isso. 

Divulgar uma vaga no LinkedIn ou no site e redes sociais da empresa, por exemplo, é algo que não acarreta custo nenhum. 

Registro seguro de informações

Com as soluções digitais, a empresa pode criar um banco de talentos que agiliza muito os processos seletivos. 

Nele, as informações de candidatos ficam armazenadas de maneira segura. Assim, a empresa sempre pode consultar esse acervo quando quiser. 

Sendo assim, é possível encontrar mais rapidamente um profissional que já tenha se inscrito para uma vaga anterior e que tenha potencial para ser avaliado novamente. 

Em resumo, nada de pastas lotadas em computador ou pilhas de currículos impressos que podem se perder.

Sustentabilidade

A preocupação com o meio ambiente é uma necessidade que as empresas estão, cada vez mais, se atentando. Como já comentamos, a redução do uso de papel é uma consequência muito bem-vinda no recrutamento online.

Com os formulários web para candidaturas, a impressão e envio de currículos se tornou algo raro, o que é um ponto bastante positivo. 

Assim, mesmo que a empresa ainda tenha um processo parcialmente presencial (geralmente em suas etapas finais) o gasto com papel é mínimo, simbolizando um ganho expressivo em sustentabilidade.

Curtiu os benefícios do recrutamento online? Veja também como funciona o e-learning corporativo e quais suas vantagens.