A Matriz de Canais Internos é uma ferramenta estratégica para categorizar e gerenciar os diversos canais de Comunicação Interna nas empresas. Em um cenário onde 42% dos profissionais enfrentam dificuldades para executar o planejamento de CI devido às demandas diárias (Aberje, 2024), a Matriz de Canais Internos surge como uma solução para otimizar o trabalho do profissional da comunicação.
A Matriz assegura que cada mensagem alcance o público apropriado através do canal mais eficaz. Ela aumenta a clareza da comunicação e contribui para a melhoria de indicadores da área e da organização como um todo, ao permitir uma comunicação mais direcionada e eficiente.
Criar uma Matriz de Canais Internos oferece vários benefícios para a organização. Ela otimiza a comunicação ao garantir que cada mensagem seja transmitida através do canal mais adequado, evitando confusões e aumentando a clareza.
Esse alinhamento mantém todos os colaboradores informados e engajados com os objetivos e informações da empresa. Além disso, uma Matriz bem estruturada aumenta a eficiência ao gerenciar o fluxo de informações e reduzir a sobrecarga comunicacional.
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Antes de criar a Matriz de Canais Internos, é ideal realizar um Diagnóstico da Comunicação Interna. Esse diagnóstico envolve a análise dos canais atuais utilizados para comunicação e se eles estão alcançando seus objetivos.
É importante avaliar como as informações são distribuídas e recebidas dentro da organização. Realizar pesquisas de satisfação com os colaboradores, revisar feedbacks e observar a dinâmica de comunicação fornecerão as informações necessárias para realizar melhorias.
Esse diagnóstico ajudará a identificar lacunas e áreas que necessitam de ajustes. Com essas informações em mãos, você estará pronto para descobrir como criar uma Matriz de Canais Internos que realmente transforme a comunicação na sua empresa.
Para ajudar você a começar o seu projeto de Matriz de Canais Internos, sugerimos começar com a tabela abaixo. Faça adaptações de acordo com a sua realidade:
Canal | Descrição | Objetivo | Periodicidade | Responsável |
| Comunicação oficial, envio de documentos e relatórios. | Transmitir informações importantes e documentos. | Diária | Maria |
Rede Social Corporativa | Plataforma centralizada para informações da empresa. | Compartilhar atualizações e políticas. | Contínua | João |
Boletim Informativo | Publicações periódicas com notícias e atualizações. | Informar sobre eventos e mudanças na empresa. | Mensal | Inês |
Chat | Mensagens para comunicação rápida. | Facilitar coordenação e troca de informações rápidas. | Variável | Carlos |
Reuniões | Encontros para decisões e discussões. | Tomar decisões e discutir temas importantes. | Semanal/Quinzenal | Lívia |
Esperamos que esse conteúdo possa ajudar você na sua empresa. Caso precise de ajuda especializada, a Agência de Comunicação Interna do BWG conta com profissionais preparados para assumir os desafios e particularidades da sua empresa. Fale com a gente.
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