Como dito anteriormente, muitos aspectos precisam ser levados em consideração na hora de escolher um fornecedor de folha de pagamento.
Mas, talvez, o principal deles seja entender quais são as necessidade reais da sua empresa, a fim de encontrar o parceiro ideal para o seu negócio. Dessa forma, é preciso refletir sobre o tamanho da folha, sua complexidade e o tempo gasto em sua elaboração.
Nesse sentido, também é necessário ponderar alguns critérios básicos que podem te ajudar a escolher uma boa opção, como:
1. Histórico da empresa prestadora de serviços
Assim como deve acontecer com qualquer outra parceria, a escolha do fornecedor de folha de pagamento deve levar em consideração o histórico de satisfação da empresa que está oferecendo os serviços.
Dessa forma, é possível avaliar, entre outras coisas, o tempo de atuação no mercado, cases de sucesso, o número de clientes atendidos e, principalmente as avaliações feitas por esses clientes.
2. Tipo de suporte oferecido
Para se ter sucesso, é preciso contar com uma tecnologia que realmente possa facilitar o seu dia a dia. Nesse caso, é importante analisar se o fornecedor de folha de pagamento conta com suporte dedicado e sistemas de automação que lhe permitam uma gestão mais consistente.
Além disso, é necessário verificar também se as ferramentas são completas e se atendem as suas necessidades operacionais.
3. Segurança da informação
Este é um dos fatores mais importantes de serem analisados. Afinal, qualquer vazamento de dados, informações pessoais ou extravio de correspondências pode afetar a reputação da sua empresa, especialmente quando falamos de marca empregadora.
Nesse sentido, ter um sistema orientado por dados e que seja baseado em segurança da informação pode auxiliar nesse quesito.
4. Custo-benefício
Convenhamos: o barato, muitas vezes, sai caro. Por isso, escolher um sistema de BPO com valor consideravelmente mais baixo nem sempre é a melhor opção.
No entanto, é importante compreender suas finanças e pesquisar bons fornecedores que ofereçam um custo de serviço dentro da realidade do mercado.
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