BPO de Folha de Pagamento: O que é e por que terceirizar?

Sua empresa está perdendo tempo e dinheiro por não possuir um BPO de Folha de Pagamento? Esse é um desafio comum entre as organizações. A Folha de Pagamento é um processo cheio de detalhes, que exige muita atenção e consome recursos da equipe.

O tempo dedicado a cálculos, ajustes de impostos e conformidade poderia ser melhor utilizado em atividades que realmente impulsionam o crescimento do negócio. 

Com o BPO de Folha de Pagamento, uma empresa transfere o gerenciamento completo ou parcial da folha para um fornecedor especializado, que cuida de tarefas como cálculos de salários, benefícios e impostos, otimizando a operação.

 

O BPO assume tarefas como:

• Cálculo de salários, horas extras, férias e 13º;
• Processamento de encargos como FGTS, INSS e IRRF;
• Gestão de benefícios;
• Emissão de holerites e relatórios;
• Conformidade com a legislação trabalhista e fiscal.

 

Empresas especializadas em BPO usam ferramentas tecnológicas e automatizadas para garantir precisão, transparência e segurança. Esse método reduz falhas e oferece dados em tempo real, facilitando a tomada de decisões. Portanto, o BPO não se limita a passar adiante o trabalho, mas a torná-lo mais eficiente.

 

Mais tempo para focar no que realmente importa

A gestão da Folha de Pagamento consome muito tempo e recursos, distraindo sua equipe de tarefas importantes para o crescimento da empresa. Cada hora investida em burocracia poderia ser utilizada em estratégias de negócio, inovação ou atendimento ao cliente.

Ao terceirizar a Folha de Pagamento, sua equipe se concentra nas prioridades do negócio. Segundo a Deloitte, empresas que terceirizam funções administrativas conseguem economizar até 40% do tempo gasto em tarefas operacionais, aumentando a produtividade.

 

Elimine erros na Folha de Pagamento

Erros na Folha de Pagamento podem causar transtornos para a empresa e para os colaboradores. Pagamentos incorretos ou atrasados geram insatisfação e afetam a moral da equipe.

Com o BPO, empresas especializadas utilizam sistemas automatizados e processos rigorosos para garantir que os cálculos estejam corretos. A automação reduz a chance de falhas humanas, assegurando precisão nos pagamentos e maior tranquilidade para os gestores.

 

Redução de custos operacionais com BPO

Muitas empresas acreditam que terceirizar a Folha de Pagamento aumenta os custos, mas é justamente o contrário. Manter uma equipe interna dedicada a essa função exige investimentos em tecnologia, treinamentos e conformidade.

Com o BPO, esses custos são otimizados. O fornecedor já possui as ferramentas e o conhecimento necessário, o que resulta em uma economia significativa para a empresa. Além disso, a previsibilidade de gastos com o serviço permite uma gestão financeira mais eficiente.

 

Terceirizar a Folha de Pagamento reduz a burocracia

A legislação trabalhista muda constantemente, e empresas que não acompanham essas mudanças enfrentam multas e problemas com colaboradores. Com o BPO, sua empresa permanece sempre atualizada, já que fornecedores especializados acompanham as mudanças nas regras e ajustam os processos conforme necessário.

 

Mitos sobre Terceirizar a Folha de Pagamento

 

Mito 1: Perco o controle do processo

Algumas empresas acreditam que terceirizar significa perder o controle sobre a gestão da folha. Na realidade, ao terceirizar, você tem acesso a relatórios detalhados e acompanhamento em tempo real. Isso permite um controle maior, pois você se concentra na supervisão dos resultados.

Mito 2: É caro demais para pequenas empresas

Outro mito comum é que o BPO é caro para pequenas empresas. Na verdade, o BPO é escalável e pode ser ajustado de acordo com o porte e as necessidades de cada empresa. Soluções sob medida estão disponíveis tanto para pequenas empresas quanto para grandes corporações.

Mito 3: A segurança dos dados está em risco

Empresas também se preocupam com a segurança ao terceirizar a Folha de Pagamento. No entanto, fornecedores de BPO investem em tecnologia que contam com segurança, garantindo a proteção dos dados. Em muitos casos, a infraestrutura de segurança deles é mais robusta do que a de empresas menores.

 

Quando é hora de terceirizar a Folha de Pagamento?

Você pode estar se perguntando quando é o momento certo para terceirizar a Folha de Pagamento. Cada caso é um caso, mas geralmente existem alguns sinais que você pode utilizar como orientação, como:

• Processos internos demorados e ineficientes;
• Crescimento no número de colaboradores e complexidade das folhas;
• Ocorrência de erros frequentes e insatisfação dos colaboradores;
• Alto custo com sistemas e equipes internas especializadas.

 

Se a sua empresa enfrenta essas situações, a terceirização pode ser a solução para melhorar a eficiência.

 

Caso de Sucesso GA.MA Italy

A Gama Italy, líder global no segmento de eletro beleza, enfrentava desafios com processos manuais e ineficientes em sua Folha de Pagamento. A solução? A terceirização com o BWG.

Principais conquistas da Gama Italy:

• Automatização de relatórios e tarefas de RH, eliminando retrabalhos.
• Digitalização completa com segurança e conformidade com a LGPD.
• Redução de custos operacionais e aumento da eficiência.
• People Analytics para decisões estratégicas baseadas em dados.
• E muito mais!
  
  

“A implementação da Folha de Pagamento do BWG trouxe agilidade, assertividade e confiabilidade aos processos internos da Gama Italy” — Ayrton Barros, Gerente de RH da Gama Italy