Taxa de absenteísmo na gestão da Folha de Pagamento

O que é taxa de absenteísmo?

O absenteísmo é um dos principais indicadores que afetam a produtividade das empresas, além de impactar diretamente os custos com a Folha de Pagamento. Monitorar e entender as causas dessa métrica é importante para uma gestão mais eficiente dos recursos e da operacionalização da empresa.

A taxa de absenteísmo refere-se à ausência de colaboradores no trabalho durante o horário estabelecido, seja por motivos justificados ou não. Para calculá-la, utilizamos a seguinte fórmula:

Taxa de absenteísmo (%) = (número de ausências / total de horas trabalhadas) x 100

Por exemplo, se uma equipe teve 80 horas de ausências em um mês e trabalhou 8.000 horas no total, a taxa de absenteísmo será de 1%. Este índice ajuda a empresa a avaliar a frequência de ausências e o impacto delas no desempenho geral.

 

Como a taxa de absenteísmo afeta a Folha de Pagamento?

O absenteísmo tem um efeito direto na Folha de Pagamento, uma vez que, ao se ausentar, o colaborador pode não produzir conforme o esperado, gerando a necessidade de substituição. 

Isso leva ao aumento de custos, como horas extras para outros membros da equipe ou a contratação de trabalhadores temporários.

Outro impacto significativo ocorre quando os colaboradores retornam ao trabalho após longas ausências, o que muitas vezes resulta em um período de readaptação, diminuindo a produtividade no curto prazo.

Por exemplo, uma empresa com 100 colaboradores, onde 10% são ausentes frequentemente, pode ter aumentos expressivos nos gastos com a Folha de Pagamento, comprometendo o orçamento anual.

 

Principais causas do absenteísmo

Diversos fatores influenciam o absenteísmo no ambiente de trabalho. Alguns deles são:

• Doenças e problemas de saúde: gripes, viroses e, principalmente, questões de saúde mental são grandes responsáveis por ausências.
• Problemas pessoais: dificuldades familiares, problemas financeiros e questões de transporte podem resultar em faltas inesperadas.
• Desmotivação: a insatisfação com o ambiente de trabalho ou com a gestão pode aumentar as taxas de absenteísmo.

 

Segundo o INSS, só em 2023, mais de 288 mil pessoas foram afastadas do trabalho por questões relacionadas à saúde mental no Brasil. Esses números reforçam a importância de as empresas promoverem programas de bem-estar e oferecerem suporte psicológico, visando à redução dessas ausências e do impacto que elas geram tanto para o colaborador quanto para a organização.

 

O papel do RH na redução do absenteísmo

A redução do absenteísmo passa por uma gestão eficiente das pessoas. O RH pode implementar ações preventivas e promover um ambiente de trabalho saudável, que valorize os colaboradores e incentive sua permanência e produtividade.

Além disso, a gestão deve ser estratégica e alinhada às necessidades dos profissionais, buscando soluções práticas e eficientes para minimizar ausências.

Algumas estratégias incluem:

 

Programas de saúde e bem-estar

Investimentos em programas voltados para a promoção de saúde física e mental podem ajudar a reduzir doenças ocupacionais e estresse, além de diminuir problemas relacionados ao esgotamento emocional, que afetam a produtividade. Oferecer atividades como yoga, meditação e orientações de nutrição são exemplos de práticas que promovem bem-estar.

 

Feedback contínuo e suporte psicológico

Criar canais de comunicação abertos, onde os colaboradores possam expressar suas dificuldades, é importante para evitar absenteísmo decorrente de questões emocionais. Oferecer suporte psicológico, como consultas com psicólogos ou programas de apoio ao colaborador, pode reduzir significativamente os afastamentos relacionados à saúde mental.

 

Pacote de benefícios atrativo

Um pacote de benefícios que vá além do básico é uma maneira eficaz de aumentar o engajamento e reduzir o absenteísmo. Oferecer planos de saúde e odontológicos, auxílio-creche, vale-alimentação e vale-transporte, além de benefícios flexíveis que possam ser adaptados às necessidades individuais dos colaboradores, como dias de folga adicionais ou home office, com toda certeza, faz com que eles se sintam mais valorizados e, assim, mais motivados a manter a regularidade no trabalho.

 

Plano de carreira e desenvolvimento

Colaboradores que enxergam oportunidades de crescimento dentro da empresa tendem a ser mais motivados e comprometidos. Um plano de carreira bem estruturado, com programas de desenvolvimento pessoal e profissional, cursos e capacitações constantes também reduzem a insatisfação e o absenteísmo. Proporcionar treinamentos e dar espaço para que o colaborador cresça faz com que ele se sinta mais seguro e integrado aos objetivos da organização.

 

Liderança humanizada

Gestores que adotam uma liderança humanizada, focada em empatia, diálogo e apoio, têm equipes mais engajadas e com menores índices de absenteísmo. Quando os líderes entendem as necessidades dos colaboradores, demonstram interesse pelo bem-estar individual e ajudam a resolver questões que possam estar atrapalhando a produtividade, o clima organizacional melhora e as ausências diminuem. Líderes humanizados também são capazes de promover um ambiente de confiança e respeito.

 

Metas alcançáveis

A imposição de metas irreais e pressão constante pode levar ao esgotamento dos colaboradores e, consequentemente, ao aumento de ausências. O RH pode atuar garantindo que os profissionais saibam exatamente o que é esperado deles e evitando o desgaste desnecessário. Estabelecer metas adequadas, com prazos justos e recompensas pelo cumprimento, contribui para um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo.

 

Como mensurar a taxa de absenteísmo na Folha de Pagamento?

Integrar os sistemas de controle de ponto e Folha de Pagamento permite uma análise mais precisa, além de proporcionar dados em tempo real sobre ausências.

Soluções especializadas ajudam a identificar padrões, como a recorrência de ausências em determinadas épocas do ano ou em setores específicos da empresa. Isso permite que a gestão do RH aja de maneira proativa, ajustando as políticas internas e evitando o impacto negativo na Folha de Pagamento.

Por exemplo, com o uso de uma solução integrada, é possível identificar que a maioria das ausências ocorre em segundas e sextas-feiras, sugerindo um padrão que pode estar relacionado à falta de motivação ou à insatisfação. Dessa forma, a empresa pode adotar medidas preventivas e acompanhar os resultados ao longo do tempo.

 

O impacto do absenteísmo no clima organizacional, na produtividade e no turnover

Quando um colaborador se ausenta frequentemente, isso pode gerar desmotivação entre os colegas de trabalho, que acabam sendo sobrecarregados para cobrir as tarefas pendentes. Essa sobrecarga prejudica o desempenho geral da equipe e pode criar um ambiente de tensão, afetando negativamente o engajamento e a satisfação dos demais profissionais.

Por causa disso, a falta de continuidade nos projetos e a rotatividade constante de colaboradores substitutos dificultam a execução eficiente das tarefas, impactando o andamento dos processos e o cumprimento dos prazos. Com equipes desfalcadas e altos índices de absenteísmo, a capacidade de entrega e o alcance de metas tornam-se comprometidos, gerando atrasos e ineficiências operacionais.

O resultado se reflete nos números de produtividade e no engajamento das equipes, que se veem diante de maiores desafios para manter a qualidade do trabalho em um ambiente cada vez mais sobrecarregado. Consequentemente, isso pode aumentar o turnover, já que colaboradores insatisfeitos tendem a buscar novas oportunidades em locais com melhores condições de trabalho.

 

Controlar o absenteísmo é um passo importante para garantir a saúde financeira da empresa e a manutenção de uma equipe eficiente e motivada.

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BWG

BWG (Best Way Group) é um ecossistema de tecnologia de pessoas voltado para o RH e os desafios de quem trabalha com gente. O BWG oferece cinco soluções que atendem às necessidades das novas formas de trabalho, como Folha de Pagamento, Consultoria & Corretora, Agência de Comunicação Interna e Plataforma de Comunicação.