A terceirização da folha de pagamento tem sido adotada por organizações de todos os tipos e tamanhos que buscam otimizar seus processos e reduzir custos. No entanto, muitas dúvidas ainda podem existir sobre a decisão de implantar esse processo na empresa. Neste artigo, abordaremos 23 mitos e verdades sobre a terceirização da folha de pagamento.
Para ajudar a esclarecer sobre essa escolha, o BWG preparou uma lista com 23 mitos e verdades sobre a implantação desse processo na sua área de RH:
1. A terceirização da Folha reduz custos operacionais.
Verdade. O processo pode diminuir custos ao eliminar a necessidade de uma equipe interna dedicada e ao reduzir gastos com tecnologia e infraestrutura.
2. Terceirizar a Folha melhora a precisão no processamento.
Verdade. Empresas especializadas geralmente possuem sistemas avançados e experiência, o que reduz erros.
3. É mais difícil manter a confidencialidade dos dados ao terceirizar a Folha.
Mito. Empresas terceirizadas seguem normas rigorosas de segurança e confidencialidade.
4. Terceirizar a Folha garante conformidade com a legislação trabalhista.
Verdade. Fornecedores especializados mantêm-se atualizados com a legislação, assegurando conformidade.
5. A terceirização da Folha resulta em perda de controle sobre os dados.
Mito. O controle pode ser mantido através de relatórios detalhados e acesso aos dados em tempo real fornecidos pelo prestador.
6. É difícil customizar serviços de Folha terceirizados para atender às necessidades específicas.
Mito. Muitas empresas oferecem soluções personalizáveis para atender diferentes necessidades.
7. Terceirizar a Folha facilita o escalonamento dos processos conforme o crescimento do negócio.
Verdade. Prestadores de serviços podem ajustar suas soluções para acomodar o crescimento e mudanças nas necessidades da empresa.
8. A implantação é adequada apenas para grandes empresas.
Mito. Pequenas e médias empresas também podem se beneficiar da terceirização.
9. Terceirizar a Folha pode melhorar a eficiência dos processos internos.
Verdade. Permite que a empresa se concentre em suas atividades principais, melhorando a eficiência geral.
10. Os serviços terceirizados da Folha não são tão seguros quanto os internos.
Mito. Provedores terceirizados geralmente implementam altos padrões de segurança para proteger os dados.
11. É difícil integrar processos terceirizados de Folha com outros sistemas internos da empresa.
Mito. Muitos provedores oferecem integrações com sistemas de gestão empresarial e outras plataformas.
12. A terceirização da Folha resulta em demissões de funcionários internos.
Mito. Nem sempre resulta em demissões, pois os funcionários podem ser realocados para outras funções estratégicas.
13. O processo diminui o risco de penalidades por não conformidade.
Verdade. Fornecedores especializados garantem a conformidade com as normas trabalhistas e fiscais.
14. A terceirização da Folha pode reduzir o tempo gasto com tarefas administrativas.
Verdade. Permite que os funcionários internos se concentrem em atividades mais estratégicas.
15. É mais caro terceirizar a Folha do que gerenciá-la internamente.
Mito. O processo pode ser mais econômico devido à eficiência operacional e à redução de custos indiretos.
16. A terceirização oferece acesso a tecnologias mais avançadas.
Verdade. Empresas terceirizadas investem em tecnologia de ponta para melhorar seus serviços.
17. A terceirização da Folha aumenta a satisfação dos funcionários.
Verdade. Processos mais precisos e pontuais podem levar a uma maior satisfação dos funcionários.
18. A terceirização pode incluir serviços adicionais, como gestão de benefícios e compliance.
Verdade. Muitos provedores oferecem pacotes completos que incluem uma gama de serviços.
19. Terceirizar a Folha reduz o risco de fraudes internas.
Verdade. A terceirização pode reduzir fraudes ao implementar controles rígidos e auditorias frequentes.
20. A terceirização da Folha melhora a transparência dos processos.
Verdade. Fornecedores oferecem relatórios detalhados e ferramentas de monitoramento.
21. É difícil mudar de fornecedor de Folha uma vez terceirizado.
Mito. Mudanças de fornecedor são possíveis e podem ser gerenciadas com planejamento adequado.
22. A terceirização da Folha garante o cumprimento dos prazos de pagamento.
Verdade. Fornecedores são comprometidos com prazos estritos para evitar penalidades e insatisfação dos funcionários.
23. A terceirização da Folha pode levar a uma comunicação mais eficiente entre departamentos.
Verdade. Processos automatizados e sistemas integrados melhoram a comunicação e a eficiência entre departamentos.
Esperamos que a lista de 23 mitos e verdades sobre a terceirização da Folha de Pagamento tenha tirado suas dúvidas. Nossa equipe de especialistas do BWG está pronta para ajudar você nesse passo estratégico para sua empresa.
BWG
BWG (Best Way Group) é um ecossistema de tecnologia de pessoas voltado para o RH e os desafios de quem trabalha com gente. O BWG oferece cinco soluções que atendem às necessidades das novas formas de trabalho, como Folha de Pagamento, Consultoria & Corretora, Agência de Comunicação Interna e Plataforma de Comunicação.
